Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR UNSERE WEBSEITE

Der Förderverein Evangelisches Gymnasium Köpenick e.V. („Förderverein“) nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Webseite.

1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
- Beim Besuch der Webseite: keine personenbezogenen Daten, es werden keine
  Tracking-Tools oder Cookies verwendet (außer technisch notwendige Cookies für die Funktion der Webseite).
- Bei Nutzung unserer Formulare (z. B. Microsoft Forms) erheben wir Name, Anschrift, E-Mail-Adresse,
  Telefonnummer, Bankverbindung und weitere Angaben, die zur Bearbeitung von Beitrittserklärungen oder            Förderanträgen erforderlich sind.

2. Zweck der Datenverarbeitung
- Bearbeitung von Anfragen, Beitrittserklärungen und Förderanträgen
- Verwaltung der Mitgliedschaft und Vereinsaktivitäten
- Betrieb der Webseite und eingebetteter Formulare

3. Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei freiwilligen Angaben (z. B. Kontaktformular)

4. Datenzugriff
- Zugriff auf Mitgliederdaten haben ausschließlich berechtigte Vorstandsmitglieder.
- Microsoft 365 speichert die Daten ausschließlich zur Bereitstellung der Dienste (EU-Serverstandorte).

5. Datenweitergabe
- Keine Weitergabe an Dritte außerhalb des Vereins, außer gesetzlich vorgeschrieben.
- Öffentliche Downloads enthalten keine personenbezogenen Daten.

6. Speicherdauer
- Daten werden solange gespeichert, wie die Mitgliedschaft besteht oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen greifen.

7. Rechte der Nutzer
- Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit
- Widerruf der Einwilligung jederzeit per E-Mail: info@foerderverein-esk.de

8. Externe Dienste
- Microsoft Forms / SharePoint Online: Speicherung auf Servern in der EU. Weitere Infos:
  https://www.microsoft.com/de-de/trust-center

DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR BEITRITT UND FÖRDERANTRAG STELLUNGEN

Der Förderverein Evangelisches Gymnasium Köpenick e.V. erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten von Mitgliedern und Antragstellern ausschließlich zum Zwecke der Mitgliedsverwaltung, Bearbeitung von Förderanträgen und Vereinsaufgaben.

1. Erhobene Daten
- Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bankverbindung, weitere Angaben laut Formular

2. Zweck der Datenverarbeitung
- Verwaltung der Mitgliedschaft und Förderanträge
- Automatisierte Erstellung von Kontakten in SharePoint / Verteilerlisten
- Zusendung von Bestätigungen und Informationen an Mitglieder

3. Rechtsgrundlage
- Vertragserfüllung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO durch Absenden des Formulars

4. Datenverarbeitung durch Microsoft
- Speicherung im Microsoft 365-Tenant auf Servern in der EU
- Zugriff nur durch berechtigte Vorstandsmitglieder
- Automatisierte Verarbeitung nur zur Erfüllung der Vereinsaufgaben (z. B. Verteilerlisten, Power Automate)

5. Datenweitergabe
- Keine Weitergabe an Dritte außerhalb des Vereins
- Ausnahme: gesetzlich vorgeschrieben

6. Speicherdauer
- Während der Mitgliedschaft oder Bearbeitung von Anträgen, plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen

7. Widerruf
- Mitglieder können jederzeit Auskunft über ihre Daten erhalten und ihre Einwilligung widerrufen.
- Kontakt: info@foerderverein-esk.de